Saladuste haldamine

Teie andmete turvalisus

Anda töötajatele vajalikud vahendid ja juhised

Me toetume suuresti paroolidele, et kaitsta oma isiklikku ja ametialast teavet. Alates internetipangast kuni sotsiaalmeediakontodeni kasutame paroole, et kaitsta oma tundlikku teavet valedesse kätesse sattumise eest. Kuna paroole on aga nii palju, et neid tuleb meeles pidada, võib olla raske neid kõiki turvaliselt hoida. Seepärast on oluline, et teie organisatsioonis oleks olemas süsteem paroolide ja saladuste säilitamiseks ja haldamiseks.

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise paroolide säilitamiseks on paroolihalduri kasutamine. Paroolihaldur on tarkvara, mis salvestab kõik teie paroolid krüpteeritud kujul, mis muudab teie andmetele ilma teie loata ligipääsu peaaegu võimatuks. Paljudel paroolihalduritel on ka lisafunktsioone, näiteks automaatne paroolide genereerimine, kahefaktoriline autentimine ja võimalus jagada paroole teistega.

Teine võimalus paroolide säilitamiseks on kasutada füüsilist parooliraamatut. See on väike märkmik või päevik, mida saate hoida turvalises kohas, näiteks lukustatud sahtlis või seifis. Siiski on oluline meeles pidada, et füüsiline parooliraamat võib kaduda või varastatud olla, seega on oluline veenduda, et seda hoitakse turvalises kohas.

Teine oluline aspekt paroolide säilitamisel on veenduda, et need on tugevad ja unikaalsed. Tugev parool on selline, mida on raske ära arvata või murda. Nende kriteeriumide täitmiseks sobib ideaalselt paroolihalduri pikk, juhuslikult genereeritud parool.

Lõpuks on oluline olla teadlik andmepüügipettustest ja muud liiki küberrünnakutest. Phishing on taktika, mida küberkurjategijad kasutavad selleks, et panna teid petma ja sundida andma oma paroole ja muud tundlikku teavet. See võib toimuda e-posti, sotsiaalmeedia või isegi tekstisõnumite kaudu. Et kaitsta end sedalaadi rünnakute eest, on oluline suhtuda ebasoovitavatesse e-kirjadesse ja sõnumitesse skeptiliselt ning mitte kunagi anda oma paroole või muud tundlikku teavet, ilma et oleksite 100% kindel selle isiku või organisatsiooni identiteedis, kes seda nõuab.

Kas teie ettevõttel on olemas paroolipoliitika ja vahendid, mille abil töötajad saavad paroole ja muid saladusi säilitada?

Kas teie ettevõte kasutab mitmefaktorilist autentimist ja ühekordset sisselogimist, kui see on asjakohane ja kättesaadav?

Parool ja salajane salvestamine on tänapäeval digitaalajastul hädavajalik. Kasutades paroolihaldurit või füüsilist parooliraamatut, luues tugevaid ja unikaalseid paroole ning olles teadlik andmepüügipettustest ja muud liiki küberrünnakutest, saate hoida oma äriteavet turvaliselt ja kaitstud.