Microsoft 365

Ettevõtte tootlikkuse maksimeerimine Microsoft 365 abil

 
 

Mis on Microsoft 365?

Microsoft 365 (varem Office 365) on Microsoft Corporationi loodud pilvepõhine tootlikkuse rakenduste pakett. Digitaalajastul, kus kaugtöö ja digitaalne koostöö on normiks, pakub Microsoft 365 mitmesuguseid teenuseid, mis suurendavad tootlikkust ja tõhustavad tegevust igas suuruses ettevõtetele. Selles põhjalikus blogipostituses uurime, mis on Microsoft 365, selle põhifunktsioone, eeliseid ja seda, kuidas see muudab ärimaastikku.

See 2011. aastal Office 365 nime all käivitatud ja 2020. aastal Microsoft 365-ks ümber nimetatud tellimuspõhine teenus ühendab endas hulga vahendeid ja funktsioone, mis suurendavad tootlikkust ja edendavad koostööd. Teenus sisaldab selliseid populaarseid rakendusi nagu Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. Samuti pakub see juurdepääsu pilveteenustele, nagu OneDrive, Teams ja SharePoint, ning täiustatud tehisintellekti võimalusi ja turvafunktsioone.

Microsoft 365 pakub erinevaid pakette, mis on kohandatud üksikkasutajate, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKEd), suurettevõtete, koolide ja mittetulundusühingute vajadustele.

Tuttavad Office'i rakendused

Microsoft 365 sisaldab tuttavate Office'i rakenduste uuendatud versioone:

  • Sõna: Võimas vahend dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja vormindamiseks.

  • Excel: tabelarvutusprogramm andmete analüüsiks, diagrammide koostamiseks ja muuks.

  • PowerPoint: PowerPoint: esitlusvahend, millega saab luua kaasahaaravaid visuaalseid materjale ja esitlusi.

  • Väljavaated: Outlook: Täielik isikliku teabe haldaja, mis sisaldab e-posti, kalendri, ülesannete ja kontaktide haldamise funktsioone.

Neid rakendusi saab paigaldada mitmesse seadmesse, nagu arvutid, Macid ja mobiilseadmed, sõltuvalt tellimuslepingust.

Pilveteenused

Microsoft 365 tutvustab mitmeid pilveteenuseid, mille eesmärk on hõlbustada koostööd ja lihtsustada kaugtööd:

  • OneDrive: See on pilvesalvestusteenus, kus saate faile salvestada, jagada ja neile ligi pääseda kõikjal ja igal seadmel.

  • Meeskonnad: Platvorm, mis ühendab chat'i, videokoosolekud, helistamise ja koostöö Office'i dokumentidega.

  • SharePoint: Platvorm veebisaitide ja ühiste tööruumide loomiseks.

  • Exchange Online: Exchange Exchange Exchange: hostitud sõnumirakendus, mis pakub organisatsioonidele juurdepääsu Outlooki täisfunktsionaalsele versioonile.

Täiustatud tehisintellekti võimalused

Microsoft 365 sisaldab tehisintellekti tehnoloogiaid, et suurendada tootlikkust ja parandada kasutajakogemust:

  • Ideed: Tehisintellektiga assistent, mis pakub ettepanekuid teie tööks Office'i rakendustes.

  • Toimetaja: Täiustatud õigekirja- ja grammatikakontrolli vahend.

  • Disainer: PowerPointi tehisintellekti vahend, mis pakub teie slaidide kujunduskujundusi.

Usaldusväärsed turva- ja vastavustööriistad

Microsoft 365 sisaldab põhjalikke turvaelemente andmete kaitsmiseks:

  • Täiustatud ohukaitse: Kaitseb keerukate ohtude, nagu andmepüük ja nullpäevane pahavara, eest.

  • Andmekaotuse vältimine: tuvastab, jälgib ja kaitseb tundlikku teavet.

  • eDiscovery: Tööriistad elektrooniliselt salvestatud teabe leidmiseks kohtumenetluses.

  • Privaatsuskontroll: Vahendid andmete kaitsmiseks ja reguleerimiseks, juurdepääsu haldamiseks ja teabe kaitsmiseks.

Microsoft 365 võib pakkuda terviklikku teenuste ja tööriistade kogumit, mis aitab ettevõtetel olla tootlikumad, teha tõhusamalt koostööd, olla turvaline ning pääseda hõlpsasti ligi oma failidele ja rakendustele kõikjalt.

Rääkige meiega sellest, kuidas Microsoft 365 võib teie ettevõttele kasu tuua.

 

Tootlikkuse tööriistad

  • Kõik tuttavad Office'i rakendused, nagu Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.

    Ja mõned vähem tuttavad, nagu Visio, Project ja Power Automate.

  • Hostitud e-posti sõnumite edastamine teie ettevõttele, mis pakub e-posti, kontakte, kalendrit ja ülesandeid lauaarvutitest ja mobiilseadmetest.

    See on tihedalt integreeritud ülejäänud Microsoft 365-ga ja sisaldab standardselt pahavara ja rämpsposti filtreerimist.

    Pakume Exchange Online'ile kohapealset migratsioonitoetust ja uue kasutuselevõtu tuge.

  • 1TB OneDrive'i pilvefailide salvestusruumi, millele kasutajad saavad juurdepääsu oma arvutist, Macist või mobiilseadmest.

    SharePoint meeskondade ja ettevõtte andmete säilitamiseks ja jagamiseks.

    Pakume abi ja tuge andmete migreerimisel, et viia olemasolevad andmed Microsofti pilve.

  • Korraldage veebikohtumisi ja videokõnesid Teamsiga, korraldage veebiseminare, audiokonverentse ja tavapärast telefonikõnet.

    Kiirsõnumid ja koostöö chat'i kaudu töötajate, klientide või partneritega.

Juhtimisvahendid

  • Microsoft Intune pakub mobiilseadmete ja mobiilirakenduste haldamist.

  • Microsoft 365 vastavuskeskus annab teie organisatsioonile nähtavuse, kontrolli ja juhised, mis on vajalikud ohtude mõistmiseks ja nendele reageerimiseks.

    Microsoft 365 vastavuskeskus aitab teil vähendada andmekaitsega seotud riske ja regulatiivseid standardeid.